Tickets erstellen und aktivieren (für Seminare, Events usw.)

Hier finden Sie eine Erklärung für die erfolgreiche Erstellung von individuellen Seminartickets.

Das Erstellen der E-Tickets funktioniert folgendermaßen:

1. Hochladen einer Ticketvorlage

Sollten Sie bereits ein vorgefertigtes Ticket besitzen, welches Sie gerne in unser System hochladen möchten, um es als Vorlage zu nutzen, wählen Sie bitte folgende Schritte:

a. Loggen Sie sich in Ihren Verwaltungsbereich ein und wählen den Reiter "Ticket".

b. Klicken Sie nun auf den Button "Neue Ticketvorlage anlegen". Es erscheint folgendes Fenster:

c. Geben Sie nun die interne Bezeichnung ein und wählen Ihr PDF-Ticket aus. Folgende Formate werden unterstützt:

• PDF 1.4 oder geringer DIN A4
• PDF/A DIN A4

d. Es erscheint nun das von Ihnen hochgeladene Ticket. Nun können Sie das Barcode- und Adressfeld individuell verschieben und an die von Ihnen gewünschte Stelle ziehen. Klicken Sie dann auf "Übernehmen".

e. Sollten Sie nachträglich Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie in der Übersicht einfach auf "Bearbeiten". 

2. Seminartickets als Produkt anlegen

a. Bleiben Sie in Ihrem Verwaltungsbereich und klicken nun auf "Meine Produkte". Klicken Sie dann auf "Neues Produkt anlegen".

b. Es öffnet sich die Erfassungsmaske für Produkte. Füllen Sie hier bitte alle Felder wie gewohnt aus.

c. Sind alle Informationen erfasst, klicken Sie unten links auf "Speichern". 

3. Angelegtes Seminarticket mit Ticketvorlage verknüpfen

a. Bleiben Sie im zuvor angelegten Produkt und wählen nun den Reiter "Ticket".

b. Machen Sie einen Haken bei "eTicket Auslieferung aktivieren". Es erscheint folgendes Menü:

c. Wählen Sie nun die vorab hochgeladene Vorlage aus. Alternativ können Sie selbstverständlich auf die Vorlage der AffiliCon nutzen.

d. Nun ergänzen Sie bitte noch die folgende Infos zu dem Event:

• Name der Veranstaltung
• Beginn der Veranstaltung

Alternativ können Sie noch folgende Einstellungen vornehmen:

• Sollten Sie noch keine feste Uhrzeit für das Event haben, setzen Sie einen Haken bei "Nur Datum und keine Uhrzeit verwenden".
• Sollte es beispielsweise eine über mehrere Tage verlaufende Veranstaltung sein, setzen Sie einen Haken bei "Ende der Veranstaltung setzen" und geben ein Enddatum ein.